您的位置:首页
> 政务信息公开 > 信息公开目录 > 政策法规

甘肃省气象部门会议费管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范甘肃省气象部门会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2016〕214号)、《中国气象局关于印发<气象部门会议费管理办法>的通知》(气发〔2013〕130号)、《甘肃省省级党政机关会议费管理办法》(甘办发〔2014〕57号)有关规定,制定本办法。

第二条 甘肃省气象部门会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。

本办法适用于甘肃省气象部门各级行政、事业单位,以下简称“各单位”。

第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。

第四条 各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条 各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。会议费应纳入部门预算,并单独列

第二章 会议分类和审批

第六条 甘肃省气象部门会议分类如下:

(一)一类会议

以甘肃省人民政府名义召开的,要求省、市政府相关部门负责同志和气象部门相关负责同志参加的会议。

以中国气象局名义召开的,要求中国气象局各内设机构、直属单位和省、自治区、直辖市、计划单列市气象局负责同志参加的会议。

(二)二类会议

甘肃省气象局召开的,要求省局领导,省局各内设机构、直属单位和各市州气象局主要负责同志参加的会议。主要包括全省气象局长会议、全省气象局长工作研讨会议、省局党组中心组学习扩大会议、全省性业务工作会等。

西北区域气象中心召开的,由甘肃省气象局承办,要求区域内各省(区)气象局主要负责同志或相关负责同志参加的会议。包括西北区域气象中心工作会议、西北区域人影中心主任会议等。

(三)三类会议

以甘肃省气象局各内设机构名义召开的,要求省局有关领导,省局各内设机构、直属单位和各市州气象局相关负责同志参加的会议。主要包括全省性业务、科技和综合管理类专项会议等。

    西北区域气象中心召开的,由甘肃省气象局承办,要求区域内各省(区)气象局内设机构和直属单位有关人员参加的会议。

(四)四类会议

四类会议是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,小型研讨会、座谈会、评审会等。

各单位在科研项目中举办的业务性会议,参照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发2016〕号)执行。

第七条 甘肃省气象部门会议按以下程序和要求进行审批:

一类会议。报经省政府或中国气象局批准后召开。

二类、三类、四类会议。甘肃省气象局各内设机构于每年11月底前将下年度的会议计划(包括会议名称、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)报省局办公室审核,局办公室将本年度会议计划报省局局长办公会议审议,审定后批准执行。

第八条  年度会议计划一经批准,原则上不得调整。确因工作需要临时召开的计划外会议,由具体承办单位提出申请,经分管局领导批准同意后,报省局局长办公会议审定后批准执行。

第九条 一类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;二、三类会议会期均不得超过2天;四类会议会期不得超过1天。

会议报到和离开时间,一、二类、三会议合计不得超过2天,四类会议合计不得超过1天。

第十条 严格控制会议规模。

一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限定会议代表和工作人员数量。

二类会议参会人员原则上不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内

三类会议参会人员原则上不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内

四类会议参会人员视内容而定,原则上不得超过50人。其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

第十一条 各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。

第十二条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点会议场所召开,按照协议价格结算费用。未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位会议场所。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。

第十三条 参会人员以在兰单位为主的会议不得到兰外召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

 第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。会议代表司机一律不安排食宿,符合所在单位差旅费有关规定的,应回本单位按照差旅费有关规定报销。

第十五条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下:

  单位:/人天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合 计

一类会议

400

150

100

650

二类会议

340

130

80

550

三类会议

340

130

80

550

四类会议

340

130

80

550

第十六条 一类会议费在部门预算专项经费中列支,二、三、四类会议费在部门预算公用经费中列支。

会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位转嫁或摊派。

第十七条 各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议经费预算表、会议通知、及实际参会人员签到表、会议费结算表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十八条 各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

具备条件的,会议费应由单位财务部门直接结算。

    第四章 会议费公示和年度报告制度

第十九条 各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示,具备条件的应向社会公开。

第二十条 各直属单位、各市州气象局于每年2月底前,将本单位及下属单位上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报甘肃省气象局备案。

第二十一条 甘肃省气象局对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时提出加强监管的措施。

第五章 管理职责

第二十二条 计财处会议费管理的主要职责

(一)会同办公室制定或修订会议费管理办法,并对执行情况进行监督检查。

   (二)对各单位会议费使用情况进行汇总分析,提出加强管

理的措施,并按规定向中国气象局报送会议年度报告,加强对本单位会议费使用的内控管理。

第二十三条  办公室会议费管理的主要职责

(一)配合计财处制定或修订省局会议费管理办法,并协助对会议费执行情况进行督查检查。

(二)向甘肃省气象局报送机关各类会议计划,并编制省气

象局年度会议计划。

(三)负责向省政府、中国气象局报送经甘肃省气象局审议同意的一类会议年度计划,并负责一类会议的总务工作。

第二十四条 各单位负责制定本单位会议费管理的实施细则及本单位年度会议计划的编制工作;负责安排会议预算并按规定管理、使用会议费,做好相应的财务管理和会计核算工作,对内部会议费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;按规定报送会议年度报告,加强对本单位会议费使用的内控管理。

第六章  监督检查和责任追究

第二十五条  省局办公室和计财处对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;

  (二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;

  (三)会议费报销和支付是否符合规定;

  (四)会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;

  (五)是否向下属机构、企事业单位转嫁、摊派会议费;

  (六)会议费管理和使用的其他情况。

  第二十六条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

  各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

  不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

  第二十七条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依照本规定追究会议举办单位和相关人员的责任:

  (一)擅自召开计划外会议的;

  (二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

  (三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

  (五)违规报销与会议无关费用的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由计财处会同有关部门责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。同时,通知其上级主管单位,按照有关规定对直接负责的主管人员和相关负责人予以责任追究。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第七章  附则

第二十八条  各市(州)气象局、各直属单位可按照本办法规定,结合本单位业务工作需要,制定会议费管理具体实施细则。

第二十九条  本办法由甘肃省气象局负责解释,自下发之日起施行。原《甘肃省气象部门会议费管理办法》((甘气发〔2014〕197号)同时废止。

Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统